قبل البداية :
بين يديكم أول مقالة للعام الجديد 2024م أشكر فيها ثقتكم خلال العام الماضي والوصول لأكثر من 900 مشترك وباذن الله يكون هذا العام أكثر تميزاً ومحتوى.
لنبدأ:
ماكتبته هنا هو خلاصة تجربة سنوات مع المانحين
وأعتقد ان المكتوب غير موجود في أي مكان آخر وسأعطيك أحد اهم الاسرار التي تعلمتها.
في البداية من المانح ؟
وهذا السؤال الاول الذي يجب ان تجاوب عليه قبل تجهز الملف لان لكل مانح الية وقبعه مختلفة فالمانح سواء كان مؤسسة أهلية او رجل أعمال او شركة ذات مسؤولية إجتماعية أو غير ذلك فيجب ان تراعي اهتمامات هذا المانح وتوجهاته ورغباته وكذلك الفروقات بين كل واحد عن الاخر فلكل أحد منهم طريقته فالمؤسسة قد تتحدث معهم بلغة الأثر بينما الشركة قد يكون النموذج حول الرعاية والتسويق ولذلك قبل ان تذهب للمانح أعرف من هو أولاً.
دراسة الاحتياج :
ان افضل تعريف سمعته عن التسويق انه هو ( الكشف الحاجات واشباعها ) هنا يأتي دورك في ان يكون عرضك داخل هذا الملف يظهر وجود الحاجة فيجب عليك ان تقنع المانح ان هناك احتياج وهناك مشكلة اجتماعية وهذه اثبتاتها ونتائجها, ويمكن هنا ان تعرض ارقام لديك عن القضية او احصائيات على مستوى محلي أو دولي وتسعى هنا للإقناع بوجود المشكلة بل وأنك متأكد من ذلك وهذا يعطي الانطباع لدى المانح ان الموضوع ليس اجتهاد شخصي منك او بناء على توقعات غير منطقية.
منهجية المشروع :
الان وقت عرضت على المانح المشكلة واقنعته بوجوده يجب ان تقنعه أن حلك هو الحل الأنسب والأفضل لهذه المشكلة ولا يمكن ان يتم ذلك الا بعرض طريقتك او منهجيتك في تصميم تدخلك او مشروعك التنموي فهنا يأتي دورك في عرض كيف تم تصميم هذا المشروع وماهي المنهجية المستخدمة لذلك, وان لم يكن هناك منهجية فاصنع منهجيتك واعرض الالية الخاصه فيك التي صممت بها ملفك, من المهم ان تعرض أسلوبك الخاص لذلك.
الفئة المستهدفة :
تفاصيل الفئة المستهدفه التي تتعلق بنوع هذه الفئة ومكانها والبيانات الممكن مشاركتها فهنا انت تعرض المستفيد وتعرض لماذا اخترته وكيف يتقاطع مع ادوارك كمنظمة تهتم بهذه الفئة ولماذا هذه الفئة, بل لابد ان يكون واضح ماهي احتياجاتهم ورغباتهم وكيف يتم التعامل معها والتأكد من ان هذا المشروع صمم لهم وسوف يناسبهم.
وضوح النتائج :
المانح اكثر وعياً, وبالتالي يجب ان تسوق النتائج وليس المخرجات فالمانح اصبح يسعى للأثر ولذلك يجب ان تذهب معه أبعد من مخرجات المشروع فقط لان النتيجة هي الفرصة التي ستقنعه أكثر بأثر المشروع وقد يساعده ذلك في اتخاذ القرار, فالمانح مؤتمن على هذا المال ويحرص ان يضعه في المكان الصحيح والذي يحقق اهدافه ودوافعه, والنتيجة ستدفعك كذلك لتحقيق النجاح المرغوب لكل الاطراف.
فريق العمل :
لا يكفي ان تستعرض فقط المشروع بل يجب ان توضح للمانح فريق العمل الذي سيعمل على هذا المشروع وتظهر نقاط قوتهم سواء مايتعلق بمهاراتهم وخبراتهم وكذلك ادوارهم الحالية او ادوارهم في المشروع وهذا سيعطي المانح إطمئنان بالمشروع والثقة في العاملين عليها خصوصا عندما لا يكون هناك معرفة سابقة بالمنظمة او قائد المنظمة.
الموازنة المنطقية :
سعر المنتج او المشروع مهم ان يكون تم تقديمه أولا بالتكلفة المناسبة للمانح نفسه فهناك مانحين يهتمون بالمشاريع ذات التكلفة العالية والعكس كذلك ففي البادية لا بد ان تقدم السعر الذي يناسب هذا المانح, الامر الاخر لا بد ان تتأكد ان تكلفة المشروع منطقية فلا تزيد عن سعر السوق بشكل كبير ولا تنقص بشكل كبير ففي كل الحالات ستكون هذه منطقة قلق للمانح بالنقص أو الزيادة فالنقص يعطي انطباع ضعف التنفيذ او الجودة والزيادة تعطي مؤشر الاستغلال من المنظمة او اطراف خارجية, والمانح يمر عليه مشاريع كثير من نفس المشروع فاحرص ان لاتذهب بعيدا قد تكون 20% زيادة او نقص هي الحد الاعلى المقبول او الذي يمكن تبريره.
التصميم المفتوح :
أعمل على ان يكون تصميمك للملف التسويقي لمشروعك في ملف مفتوح بصيغة مفتوحة فهذا سيساعدك في التعديل على تفاصيل المشروع بشكل سهل وتقديم للمانح بالطريقة المناسبة له, ان الخطأ لدى بعض المنظمات انها تصمم مشروع بشكل واحد ويرسل للجميع دون تخصيص الملف للمانح او اشعاره بانه مخصص له, واكبر تحدي هو تكاليف تصميم المشروع فبالتالي وجود الملف بصيغة مفتوحة يسهل التحسين والعرض المناسب .
السر:
سر المنح في الزيارات فليس من رأى كمن سمع.
والحديث يطول … وسنستكمل لاحقا في مقالة عن استدامة المانحين وكيف نحافظ عليهم.
أخرى :
ادعوك للاطلاع ملف الأعمال 2024م
للاشتراك في قناة واتساب الاستدامة المالية
وشكراً على وقتك الثمين.
العربية 
English