مقال كيف تصمم خطة للاستدامة المالية

النشرة تستغرق منك 3 دقائق

أهلا وسهلاً

متبقي شهر واحد فقط على بداية العام الميلادي الجديد فهل اصبحت خطتكم للاستدامة المالية جاهزة؟.

لذا لم تكن كذلك, تعال معي في هذه المقال سنسير خطوة بخطوة لتجهيز الخطة وسوف اعطيك نموذج مجاني لتصميم الخطة.

---

قبل الخطة :

دعنا ننظر الى ما أسمينها بأسس الاسس الاستدامة المالية وهي 3 نقاط مهم مراعاتها اثناء بناء الخطة وتنفيذها

1- ضبط المصروف والايراد :

ونعني هنا تحقيق التوازن بين نمو الإيرادات وتنوعها مع ضبط المصروفات. يتطلب ذلك وضع سياسات مالية واضحة والالتزام بها، بالإضافة إلى مراجعة النفقات بشكل دوري والتأكد من توجيه الموارد المالية بشكل فعال.

2- تنويع مصادر الايراد :

ونعني هنا ان يكون هناك تنوع في مصادر المالي ( تبرعات , دعم حكومي, رسوم عضويات, بيع خدمات , عوائد استثمارات )

3- تحقيق نمو الايرادات :

كيف نحقق نمو في الإيراد من كافة المصادر مع زيادة عدد المستفيدين وتحسين جودة الخدمات المقدمة. يتطلب ذلك تحديد مؤشرات أداء واضحة وقياسها بشكل دوري.

---

أولاً : حلل الوضع المالي :

انظر للوضع الحالي للمنظمة من خلال القوائم المالية للأرباع السابقة وكذلك تقرير تنمية الموارد المالية والاستثمار وهنا أمعن النظر فالقوائم المالية وحدها لا توضح مصادر المالي بل توضح نوع المال ستجد في القوائم المالية أنواع الاموال ( تبرعات عامة , مقيدة , اشتراكات ..ألخ.

ولكنك لن تجد عدد المتبرعين ولا عدد كبار المانحين ولا عدد الاعضاء وبالتالي فالقوائم المالية لاتكفي لفهم واقع الاستدامة المالية ولذلك اقترح عليك ان تحللل بالشكل التالي :

• أنوع الايرادات :

ماهي اشكال الاموال التي ترد للمنظمة ( تبرعات عامة , تبرعات مقيدة , اشتراكات, رسوم ..ألخ ) ويجب عليك هنا أن تنظر لتتوسع في التبرعات الغير مقيدة فهي أحد ركائز الاستدامة المهمة.

• مصادر الايرادات :

وهنا ننظر ليس للمال ولكن من أين اتى المال ( أفراد – رجال أعمال – جهات حكومية – مؤسسات مانحة – شركات ..ألخ )

ويتم تحديد اجمالي الايراد من كل مصدر وكم عدد الممولين في كل مصدر لتحقيق نمو في ذلك لاحقاً.

• زمن الايرادات

وهنا يتم التحليل على الارباع السنوية لمعرفة ماهو الربع الاكثر ايراداً والتركيز على تحقيق نمو أعلى فيه خصوصا التي تصادف مواسم كبيرة مثل ( رمضان , والحج ..الخ .

---

ثانياً : بناء خطة الاستدامة المالية :

بعد التحليل يجب ان نحدد ماهي الاسواق والمصادر التي تناسب منظمتنا وان نركز على المصادر الاكثر مناسبة لنا فالمنظمة الرعوية ستجد صعوبة في تحقيق ايراد من الشركات على سبيل المثال والمنظمة التي لديها قضية تنموية ستجد صعوبة في تحقيق تبرعات من الافراد فالواجب على المنظمة ان تعرف سوقها بشكل جيد فلا تضيع جهد فريقها ولا مواردها في مصادر لا تناسبها.

ولذلك فأول خطوة في بناء الخطة هو بناء المستهدفات المالية للخطة وهنا يجب ان ننظر للتحليل المالي للسنوات السابقة فمن غير المنطقي ان يكون المستهدف المالي للعام 2025م اقل من المتحقق للعام 2024م ولذلك يجب ان يتم التحليل المالي لفهم الوضع الحالي:

وهنا نتحدث عن أهم مؤشرين للاستدامة ( إجمالي الايرادات للعام 2025م ) ويتم تقسيمها على مؤشرات فرعية لكل مصدر من المصادر على شكل مؤشرين فمثلاً :

رجال الأعمال : ( 1- إجمالي تبرعات رجال الاعمال – 2- عدد رجال الاعمال المتبرعين )

الاشتراكات : ( 1- اجمالي ايرادات اشتراكات العضوية – 2- إجمالي عدد الاعضاء المشتركين )

ويكون الناتج النهائي لكافة الايرادات يحقق الرقم الكبير لاجمالي الايرادات بالاضافة لمراعات زيادة عدد المتبرعين وليس التبرعات فقط ؟

المرحلة الثانية هي المبادرات ويجب هنا ان نصمم المبادرات الاقل تكلفة والاعلى عائد لاننا ننظر دائماً لتحقيق ايرادات وليست تحقيق انتشار او رفع وعي مع مراعاة مانحتاجه من ذلك خصوصا في البدايات او المنظمات الناشئة ثم نذهب لوضع المبادرات وهنا كما ذكرنا سابقاً نركز ان تكون مبادرتنا للمصادر الاكثر ايراداً لقضيتنا او منظمتنا ونراعي التكلفة والمخصص لجمع التبرعات يجب ان يكون كافي لتنفيذ كافة المبادرات المقترحة وتصمم المبادرات بناء مايحقق المؤشرات فمثلاً :

عندما يكون أحد مؤشرات الاستدامة ( زيادة رسوم العضويات ) فيجب ان يكون لدينا مبادرة تركز على تطوير عوائد العضوية وكذلك تسويق العضوية واستهداف جمهور جديد للاشتراك وقس على ذلك كافة المؤشرات الاخرى.

---

ثالثاً الموارد البشرية :

وجود فريق للاستدامة المالية اذا لم يكن هذا الفريق موجوداً فستكون الخطة مجرد ورق بل يجب ان يشارك من البداية من التحليل حتى تصميم الخطة وتطبيقها وهنا عندما نقول الفريق فنحن لا نعني انه يجب عليك ان يكونوا موظفين بدوام كامل بل فريق الاستدامة قد يكونوا ( موظفين – متعاونين – مكلفين – اعضاء – متطوعين ) المهم ان يكون هناك فريق لايعنينا شكل تعاقدهم بقدر مايعنينا أدوارهم الواضحة والتي قد تكون في :

1- مسؤول الجهات المانحة والحكومية : الإشراف على إعداد ملفات المشاريع – متابعة الجهات المانحة – متابعة تنفيذ المشاريع مع الأقسام ذات العلاقة

2- مسؤول التجار: الإشراف على إعداد ملفات المشاريع – إعداد ومتابعة قاعة بيانات التجار – تنسيق اللقاءات مع التجار – متابعة تنفيذ المشاريع مع الأقسام ذات العلاقة

3- مسؤول التسويق الالكتروني : إعداد المنتجات الموجهة للافراد – تجهيز الحملات وتنفيذها – إدارة فريق العمل التطوعي

4- مشرف موقع التبرعات: الاشراف على الموقع بكل مهامه وكذلك خدمات ما بعد التبرع والإجابة على استفسارات المتبرعين

---

💥 والان هديتك جاهزة هذا النموذج سيغطي ماتحتاج اليه من خطتك القادمة للاستدامة المالية

للتحميل : خطة الاستدامة المالية

---

🔔 وازيدك من الشعر بيت أطلقنا مجموعة من البرامج التأهيلية المتخصصة اللي ممكن تساعدك أكثر بس لا تعلم أحد 🙂

برنامج كوتش رحلة الاستدامة المالية :

• للتسجيل في البرنامج: 

[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7j7K8bY8uk2Txc8WZ2rbhpPRu8EcxpJYKC6BqKXCEmn1AIg/viewform ]

• لتحميل الملف التعريفي: 

 [ https://drive.google.com/file/d/1raI7UG78Y-Q2Pp-ciGf-YC7cCgFWyUep/view?usp=drivesdk ]

---

🔔 ولا تنس زيارة موقعي https://hamed.ownsite.co/ فلديك فرصة لـ:

💯 أدلة ودراسات مجانا

✍️مقاطع ومحتوى اثرائي

💥 تجارب وممارسات

🔔 يمكنني مساعدتك في:

✔️ إدارة الحملات التسويقية

✔️ تصميم خطة الاستدامة

✔️ بناء منتجات التبرع.

✔️ تحسين تجربة المتبرعين.